オリエンタル情報システム株式会社にとってe.Solution事業(ソフトウェア開発)及び、N/A事業(システム運用管理)は重要なビジネステーマです。
このビジネスを継続させるために、個人情報を適切に保護することの社会的重要性を認識しています。
万が一、当社から情報漏洩が発生することになれば関係者様方々に多大なご迷惑をお掛けするだけではなく、情報主体であるご本人様の人権を損なうことになります。
当社は、個人情報取扱いの基本方針について以下のように定め、実践することにより適切な個人情報の保護に役員、従業員など関係する 全作業者が一体となって努め、お客様の信頼に応えていきます。
1.個人情報保護規定の策定及び継続的改善
当社は、個人情報を適切に取り扱い、保護するための規定を策定し、 これを確実に実行します。 また、この規定が陳腐化することを防止するため、継続的に改善行う 組織としてセキュリティ管理委員会を設置しています。機密情報保護 に関しても同委員会が中心的組織なります。
2.個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、適正な方法にて収集します。 収集した個人情報は、利用目的の範囲を超えて利用しません。 第三者への個人情報提供も予めご本人様からの同意をもって行います。 また、ご本人様からの開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否 を求められたときは、適切な対応を迅速にこれに応じます。
3.安全対策の実施
当社は、個人情報保護規定を確実に実行するためにセキュリティ委員会 委員長を任命し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、 改ざん、破壊、漏えいなどに対し安全管理措置を講じます。 個人情報を取り扱う業務を委託する場合も、委託先に対し、 必要かつ適切な管理を行います。
4.法令・規範遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法律 及びその他関連規範を遵守します。
2008年4月1日制定
セキュリティ委員会委員長
豊口健一郎
■個人情報の利用目的について
個人情報は以下の目的に利用させて頂きます。
1.お取引先からの個人情報
御取引先様からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
2.従業員の個人情報
従業員の雇用管理
(給与計算・労務管理・人事管理・過去業務実績の紹介・連絡等)
3.採用応募者の個人情報
採用情報等の提供、連絡及び採用業務